Для слаженной работы организации необходимо продумать решения, которые обеспечат быструю передачу информации между сотрудниками и контрагентами. При этом важно учитывать три составляющие: мобильность, безопасность и снижение затрат на облачное хранение. Виртуальная комната данных (ВКД) обеспечивает каждую из них.
Преимущества
При помощи ВКД можно:
- загружать и хранить корпоративные файлы;
- открыть доступ конкретному кругу лиц;
- обеспечить защиту документов;
- систематизировать сведения;
- осуществлять совместное редактирование.
Использование продукта гарантирует, что доступ к цифровой информации получат только доверенные лица. Это актуально, когда утечки и взломы происходят на регулярной основе.
Где используют виртуальную комнату данных
Виртуальная комната обеспечивает обмен и хранение данных внутри корпоративного облака. На официальном сайте Митра Софт можно выбрать продукт, который применяют во всех сферах бизнеса: от предприятий розничной торговли до финансового сектора.
Возможности применения цифрового пространства безграничны:
- обеспечение сохранности файлов, включая коммерческую тайну;
- централизованное хранение архива;
- размещение и доступ большого объема информации;
- просмотр, поиск и редакция файлов на разных устройствах;
- организация сотрудничества и совместная разработка проектов.
Заключайте контракты, обсуждайте стартапы, заключайте лизинговые сделки или проводите внутренний аудит. При помощи виртуальной комнаты данных команда будет работать слаженно из любой точки мира без установки специальных программ.
Безопасность виртуальной комнаты
Информация в пространстве ВКД передается по принципу сквозного шифрования с использованием транспортных протоколов SSL или TLS. Это обеспечивает безопасность обмена данными между сервером и агентом, защищая их от кибератак. Также доступна маркировка файлов, ограничение на копирование, запрет скриншотов и вывода на печать. Администратор самостоятельно управляет доступом и отзывает его при необходимости.
Качественные платформы имеют:
- инновационные технологии шифрования;
- жесткий контроль доступа;
- гибкие настройки функционала.
Доверие клиентов и партнеров — ценный фактор развития бизнеса, что особенно важно при работе с личными данными клиентов. Обсуждение проекта, комментарии, работа над файлами в режиме онлайн происходят в защищенном виртуальном пространстве. На сайте https://mitrasoft.ru/ можно познакомиться с виртуальной комнатой и встроенными онлайн-редакторами для работы с документами.
