Переезд офиса – это ничто иное, как небольшая катастрофа. Кому посчастливилось участвовать в таком переезде, знают не понаслышке обо всех возможных трудностях, которые могут возникнуть в процессе.
Возможные проблемы при офисном переезде.
Для многих переезд ассоциируется с хлопотами, трудностями, стрессом. Если при квартирном переезде у вас будет достаточно времени, чтобы распаковать и разложить все вещи, никуда не спеша, то при офисном переезде ситуация совершенно иная. В любое время без предупреждения могут заглянуть клиенты. Которые вряд ли будут в восторге от хаоса, который может возникнуть при переезде. Поэтому самая главная задача при переезде – это скорость и организация. Еще один важный момент – это планирование заранее. Лучшее время для офисного переезда – это конец рабочей недели. Обычно пятница самый свободный день, а субботу и воскресенье можно будет выделить для расстановки мебели и техники.
Упаковка техники для переезда
Упаковать технику совсем несложно. Понадобиться лишь картонные коробки и рабочие руки. Каждый сотрудник может самостоятельно упаковать технику со своего рабочего места. Главное не забывать подписывать каждую коробку. И желательно сделать какую-то пометку, чтобы при перевозке никто не повредил технику.
Все документы раскладываются по отдельным коробкам, которые также можно подписать, к примеру, написав год или номер. Обычно такую работу доверяют делопроизводителю.
Если вы перевозите офисную посуду или другие небольшие хрупкие вещи, то советуем очень бережно отнестись к их упаковке. Например, посуду лучше всего обернуть вначале бумагой или специальной пупырчатой бумагой и только затем поместить в коробки. И обязательно поручить следить за их погрузкой какому-нибудь сотруднику. Обязательно пометьте эти коробки словами «не ронять».
Чтобы не пришлось перегружать сотрудников, воспользоваться услугами грузчиков. Например, компания «Грузчиков-сервис» kr.gruzchikov-service.ru/, которая находиться в Краснодаре, предоставит услуги разнорабочих и грузчиков на выгодных условиях.
Перевозка
Дальше давайте разберемся, на каком транспорте лучше перевозить вещи. Чаще всего для офисного переезда выбирают автомобиль «Газель». За пару рейсов можно запросто перевезти все вещи и технику. Или же можно выбрать ЗИЛ-«Бычок», на котором можно будет перевезти все необходимое за один рейс.
Главное, что необходимо сделать после того, как вынесены все вещи – это провести уборку.
