Только при одном упоминании слова «переезд», становится не по себе. Особенно страшно, когда в переезде на новое место нуждается офис. Осуществить офисный переезд можно своими силами. Но чтобы он был осуществлен качественно и без возможного стресса, стоит обратиться к специалистам. Грамотный офисный переезд, выполняемый профессиональной компанией, включает в себя ряд последовательных этапов:
На первом из них определяется спектр работ, которые необходимо выполнить. Сотрудник мувинговой компании составляет перечень всех перевозимых вещей и учитывает их свойства. Это позволяет верно подбирать необходимые упаковочные материалы, которые нужны для тех или иных объектов, что гарантирует безопасную и качественную перевозку. Затем вещи и документы сотрудников упаковываются и маркируются – маркировка чрезвычайно важна, поскольку в противном случае есть вероятность запутаться, где чьи вещи находятся;- На втором этапе демонтируется вся имеющиеся мебель и техническое оборудование, и эти объекты также готовятся к дальнейшей перевозке. Очевидно, что в случае с переездом офисов пристальное внимание уделяется перемещению оргтехники и компьютеров. Многие компании предлагают использование особых контейнеров, позволяющих доставит системные блоки и мониторы в сохранности. Личные вещи сотрудников нужно упаковывать так, чтобы было понятно, кому именно принадлежит та или иная коробка; в случае с транспортировкой некоторых из объектов имеет смысл дополнительно учесть и температурный режим;
- На третьем этапе выполняются собственно транспортировочные работы. Здесь важную роль будет играть фактор оперативности. Грузовое авто приезжает в означенное время, и затем его начинают загружать. Хорошо, если к работе привлекаются опытные грузчики, которые выполняют все необходимые работы. При этом как грузчики, так и водитель должны быть специалистами своего дела;
- Последний этап – это разгрузка и распаковка вещей. Как правило, представители мувинговой компании готовы предложить услуги монтажа мебели на новом объекте, равно как и размещения там оборудования. Здесь все уже зависит от конкретных условий договора.
Если вы находитесь в Самаре, то с переездом вам могут помочь грузчики. Мастера компании обучены грамотно перевозить офисную оргтехнику.
Словом, переезд офиса с профессионалами – это очень просто! Самое главное – не скупиться, не поручать работу своим сотрудникам, а обратиться к специалистам своего дела, которые помогут с офисным переездом!
